En el ámbito empresarial, las mudanzas y reformas de oficinas son eventos que implican una cuidadosa planificación y ejecución. La gestión adecuada del espacio y la organización de los objetos e inmuebles son aspectos cruciales para garantizar una transición eficiente. Para ello, el uso de un trastero temporal se presenta como una solución estratégica para mantener a salvo el mobiliario y facilitar el proceso de mudanza o de reforma.
La correcta organización contribuye a evitar pérdidas, daños o extravíos de documentos y materiales esenciales para el funcionamiento de la empresa. La implementación de un procedimiento eficaz para aprovechar el espacio disponible se convierte en una tarea fundamental.
En este contexto, estos son algunos consejos para asegurar que cada elemento de la oficina se traslade de manera segura. Sin duda, una de las claves es contar con un segundo espacio temporal como recurso para almacenar aquellos elementos que no son necesarios durante el proceso de mudanza o reforma, garantizando así su integridad y resguardo.
Consejos para aprovechar el espacio al máximo del trastero temporal
Antes de nada, hacer un inventario.
El primer paso para una mudanza o reforma exitosa es realizar un exhaustivo inventario de todos los elementos presentes en la oficina. Ya no solo para hacer un seguimiento de cada uno de ellos mientras dure el proceso de mudanza o reforma, también nos será útil para determinar qué artículos son esenciales, cuáles podrían seguir almacenados en el trastero y cuáles podrían ser descartados.
Crear un cronograma para establecer fechas clave
La planificación es esencial. Establecer un cronograma detallado ayuda a coordinar el traslado de los elementos hacia el trastero temporal de manera eficiente. Esto permite minimizar el tiempo de inactividad de la empresa y garantizar que todos los documentos y pertenencias estén accesibles cuando sea necesario.
Guardar todo bien organizado, utilizando cajas y materiales como papel de burbujas para no dañar nada
El empaquetado es esencial para mantener la integridad de los objetos durante la mudanza. Utilizar cajas etiquetadas y materiales de embalaje, como papel de burbujas, asegura que cada elemento llegue al trastero temporal sin sufrir daños.
Esto facilita también el proceso de posterior traslado de vuelta a la oficina una vez finalizada la mudanza o reforma. Así como la decisión de seguir almacenando los objetos e inmuebles que no necesites y optimizar el espacio de trabajo en la nueva oficina.
En resumen, la utilización de un trastero temporal se erige como una estrategia efectiva para hacer que la mudanza o reforma de una oficina sea más eficaz y sencilla. La red de trasteros más grande de España, NUT, ofrece soluciones adaptadas a las necesidades específicas de cada empresa, como por ejemplo el acceso 24h a sus trasteros para que puedas consultar cualquier documento o material guardado.
Para conocer cuál es tu trastero más cercano y obtener asesoramiento personalizado, no dudes en ponerte en contacto con NUT y hacer de tu proceso de mudanza o reforma una experiencia más fluida y exitosa.
